Auftragsbearbeitung

Angebot

  • Einfache und schnelle Angebotskalkulation durch vordefinierte Kalkulationsprofile direkt an den Kunden
  • Einzelkosten, Rüstkosten, Programmkosten, Materialkosten, Fertigungskosten etc. können separat ausgewiesen werden
  • Angebotspositionen können manuell ohne Kalkulation auf einfachste Weise eingefügt werden
  • Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
  • Möglichkeit der Ausgabe einer Stückliste direkt im Angebotsausdruck mit Bauteilartikel-Nr., Zeichnungs-Nr. und Index
  • Dokumentenablage direkt zum Angebot, z. B. Kunden-E-Mails, Zeichnungen, Angebotsdokumente etc.

 

Auftrag

  • Einfache Angebots-/Artikelübernahme in den Auftrag
  • Erfassung von Rahmenaufträgen, Abrufaufträgen, internen Fertigungsaufträgen
  • Dokumentenablage direkt zum Auftrag, z. B. Kunden-E-Mails, Zeichnungen, Auftragsdokumente etc.
  • Produktionsmengenplanung durch Berücksichtigung der aktuellen Fertigungssituation wie Lagervorräte, Überproduktion etc.
  • Personal- und Maschinenkapazitätsplanung mit Möglichkeit der Start- oder Endterminberechnung
  • Auftragspositionen können manuell ohne Hinterlegung von Baugruppen eingefügt werden
  • Ausdruck von Stücklisten und Werkstattpapieren wie Laufkarten, Etiketten, Warenbegleitscheine, Kommissionslisten
  • Erstellung der Auftragsbestätigung per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck

 

Lieferschein

  • Übernahme kompletter Aufträge oder einzelner Auftragspositionen per Knopfdruck in einen Lieferschein
  • Möglichkeit der Erstellung von Sammellieferscheinen, Teillieferungen, Restlieferungen auch auftragsübergreifend
  • Fertiggestellte Auftragspositionen werden automatisch zur Lieferung vorgeschlagen
  • Verpackungsmaterialien wie Gitterboxen, Paletten etc. können den Lieferscheinen inkl. Gewicht zugeordnet werden
  • Liefermenge wird automatisch anhand der fertiggestellten Menge vorgeschlagen und dem Auftrag hinterlegt
  • Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
  • Lieferscheinvorerfassung über Mobile-Handscanner per WLAN direkt in der Werkstatt mit Möglichkeit der Hinterlegung des Lagerplatzes zur einfachen Kommissionierung

 

Rechnung

  • Übernahme kompletter Lieferscheine per Knopfdruck in eine Rechnung
  • Erstellung von Sammelrechnungen
  • Gelieferte Auftragspositionen werden automatisch zum Berechnen vorgeschlagen
  • Einfaches Einfügen von Zusatzkosten wie Frachtkosten, Programmkosten, Werkzeugkosten etc.
  • Übergabe an die Finanzbuchhaltung z. B. per DATEV-Schnittstelle
  • Nachverfolgung der offenen Forderungen nach Kunde, Termin
  • Vielseitige Umsatzstatistiken
  • Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck

 

Mahnung

  • Übernahme kompletter Rechnungen per Knopfdruck als Sammelmahnung
  • Überfällige Rechnungspositionen werden automatisch zum Mahnen vorgeschlagen
  • Einfache Verwaltung der einzelnen Mahnstufen und überfälligen Rechnungen
  • Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck